最近導入したウインドウズタブレットにて月次点検報告書の作成について試行してみた。
↑Windowsタブレット
今のやり方は、あらかじめアウトプットした点検表にボールペンでデーターを記入しています。
点検終了後、ノートパソコンに入力し、モバイルプリンタにて印刷しお客さまに報告しています。
今回試行したやり方は、点検時にタブレットにデーターを直接入力します。
エクセルの表の各セルに点検データーを直接入力します。
点検終了後タブレットにモバイルパソコンを繋ぎ、報告書を印刷します。
タブレットはネットに接続されているので、Ｏｆｆｉｃｅのクラウドストレージ「ＯｎｅｄＤｒｉｖｅ」に置いてあるファイルを自動的に書き換えます。
これ以降、他のパソコンでファイルを開くと新しいデーターに変更されています。
現地でのパソコン入力と事務所でのファイルのコピーが不要となり業務が効率化できます。
なかなか良いシステムと思いましたが・・・・
現場の点検では、今でもクランプメーター、サーモグラフィなどで手がふさがり、記録用紙に殴り書きするのが精一杯です。
この上、タブレットで両手を使いデーター入力するのはとても大変です。キーボード入力も手書き入力にしてもワンステップでは入力できず、パソコン音痴の私には手間がかかってしまいました。複数人での点検なら効率的にできるかもしれませんが・・・・
そんなわけで、タブレットへの直接データー入力はボツとしました。
でも「ＯｎｅＤｒｉｖｅ」は大変便利そうなので今後使ってゆきたいと思います。
点検用ノートパソコンは現場ではインターネット回線に繋がっていませんが、事務所へ帰ればＷｉＦｉにてＯｎｅｄｒｉｖｅのファイルの更新は容易です。
又、各事業場のデーターファイルをＯｎｅＤｒｉｖｅに置くことにより、タブレットやスマホ、他のパソコンからアクセスできるので、現場で各種データーや帳票の出力や更新が可能となり、よりタイムリーなお客さまサービスが可能となります。
ＯｎｅＤｒｉｖｅでは複数のパソコンでデーターをかまっても、常に最新のデーターが保たれるので、コピーミスや削除ミスもなくなり安心です。
・・・・そんな方向性で我が事務所もＩ？？Ｔ化？？を進めてゆきたいと思います。
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でも、まだ、何とかならないか考えてますが。
ま、そんなに進化する必要性は、個人的には、無いと思います。