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保安管理業務にクラウドストレージの活用

最近導入したウインドウズタブレットにて月次点検報告書の作成について試行してみた。
IMGP1081.jpg
↑Windowsタブレット
今のやり方は、あらかじめアウトプットした点検表にボールペンでデーターを記入しています。
IMGP1079.jpg
点検終了後、ノートパソコンに入力し、モバイルプリンタにて印刷しお客さまに報告しています。
今回試行したやり方は、点検時にタブレットにデーターを直接入力します。
IMGP1076.jpg
エクセルの表の各セルに点検データーを直接入力します。
点検終了後タブレットにモバイルパソコンを繋ぎ、報告書を印刷します。
タブレットはネットに接続されているので、Officeのクラウドストレージ「OnedDrive」に置いてあるファイルを自動的に書き換えます。
これ以降、他のパソコンでファイルを開くと新しいデーターに変更されています。
現地でのパソコン入力と事務所でのファイルのコピーが不要となり業務が効率化できます。

なかなか良いシステムと思いましたが・・・・
現場の点検では、今でもクランプメーター、サーモグラフィなどで手がふさがり、記録用紙に殴り書きするのが精一杯です。
この上、タブレットで両手を使いデーター入力するのはとても大変です。キーボード入力も手書き入力にしてもワンステップでは入力できず、パソコン音痴の私には手間がかかってしまいました。複数人での点検なら効率的にできるかもしれませんが・・・・

そんなわけで、タブレットへの直接データー入力はボツとしました。
でも「OneDrive」は大変便利そうなので今後使ってゆきたいと思います。
点検用ノートパソコンは現場ではインターネット回線に繋がっていませんが、事務所へ帰ればWiFiにてOnedriveのファイルの更新は容易です。
又、各事業場のデーターファイルをOneDriveに置くことにより、タブレットやスマホ、他のパソコンからアクセスできるので、現場で各種データーや帳票の出力や更新が可能となり、よりタイムリーなお客さまサービスが可能となります。
OneDriveでは複数のパソコンでデーターをかまっても、常に最新のデーターが保たれるので、コピーミスや削除ミスもなくなり安心です。
・・・・そんな方向性で我が事務所もI??T化??を進めてゆきたいと思います。
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コメント

[C706]

私も、試行錯誤を重ねましたが、結局、手書きが一番でした。車載プリンターも不使用状態。時間的にも手書きが勝るようです。(データ管理については、手書きは、劣りますが。。。)
でも、まだ、何とかならないか考えてますが。
ま、そんなに進化する必要性は、個人的には、無いと思います。
  • 2016-06-23 16:48
  • でんきやさん
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[C707]

一人で測定器持ちながら、両手でタブレットでの入力は、ちょっと大変です。データーを頭で記憶しておいてまとめて入力できればいいですが・・・。今回はエクセルの表に直接入力ですが、入力画面があっても結構難しいでしょう。スマホならまだましかな・・・。
でんきやさんがおっしゃるようにデーターの自動計算やグラフ化などなど点検データーの管理はパソコンでないとなかなか難しい時代です。
  • 2016-06-23 21:01
  • denkikanri3y
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[C708] 素晴らしいですね...

私はカーボン複写用紙で(某・協会用紙)複写版を
まずはいったんお客様にさしあげます。
自宅にてPCにデータを打ち込み、その結果を印刷
して後日、お客様に渡します。この時説明も必要です
、ちょっと煩わしいですが私のように受託件数が少ない者は丁寧にしております。あと必ず点検時は家内
と一緒です。電工さんから聞いた話ですが一人より
二人のほうがミスが少ない。それでも何かないか
必ず家内がチェックです。(扉の閉め忘れなど)
  • 2016-06-23 22:04
  • 夜更かし大魔王
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[C709] うらやましいですね

奥様がいつもご一緒で点検を手伝ってくれるとはうらやましいことです。一人作業だとどうしてもチェック漏れがあったりしますが、もう一人誰かいると安心ですね。何よりも安全監視や何かあった時の対応とか安全面のことが大きいと思います。補助者がいれば一人がデーターを読み上げ、一人がパソコン入力ってことも可能ですよね。
大魔王さんの場合、速報と正式の報告書と2段構えのようですが点検車にノートパソコンとモバイルプリンターを積んでおけば速報なしで一発でいけますね。
いずれにしてもデーター管理はパソコンで行うのが必須と思います。
  • 2016-06-23 22:44
  • denkikanri3y
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[C741] dropboxはいかがでしょうか?

この様な素晴らしいサイトの提供に感謝しています。
自分も以前ONEDRIVEに資料などを保存していたのですが、dropboxのほうが使い勝手がよいという結論に達しました。インターネットにオフライン時に更新したローカルのデータがオンラインと同時に同期されます。ぜひおためしください。
  • 2016-10-01 10:23
  • 電気勉強中
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[C742]

電気勉強中 様
コメントありがとうござます。
OneDriveを活用しようと思いましたが、未だ使いこなされていません。以前からのUSBメモリでのデーター移動となっています。dropboxはスマートホンの写真の取り込みと、タブレットでのファイルの閲覧に利用しています。おっしゃるとおりこちらの方が使いやすいです。ファイルのデーターの更新には使ったことはないですが、一度試してみようと思います。情報ありがとうございます。今後ともよろしくお願いします。
  • 2016-10-01 19:58
  • denkikanri3y
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[C743]

おもしろそうな話題で仲間に入れて下さい。
私もOneDrive使用ですが、出先でのデータは無料SIMを使っています。以前デジモノの付録に付いたso-netの無料SIMです。今は初期費用で3,000円ほどかかりますが後は500MB/月まで無料なのです。
「so-net 無料SIM」で検索してみて下さい。
  • 2016-10-01 21:38
  • 見習い中
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[C744]

すみません、投稿の後でso-netのページを見たのですが申し込み制限をしているようですね。0の付く日しか受け付けていないようです。これも11月まででその後はどうなるか。
0sim so-netで検索ですね。
  • 2016-10-01 21:42
  • 見習い中
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denkikanri3y

Author:denkikanri3y
サラリーマンを退職、電気管理技術者として独立開業。はや、ん年。このBlogでは、これまでの経験から電気管理技術者の実務などを紹介していきます。('07.02.10)
Plala→FC2に変更しました。('14.01.22)

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