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超アナログなスケジュール管理

私の点検スケジュール管理は・・・
①月間の予定表をエクセルで作成しています。

20180504-3.jpg

②ホワイトボードの月間予定表に転記します。

20180504-1.jpg

これで毎日の予定が一目瞭然となります。
この月間予定表のいいところは天候や業務の都合で変更があった場合簡単に変更、追記ができることです。

③現場へはホワイトボードを持ち歩けないので、変更の都度スマホに撮影して写真に保存しています。
現場で確認が必要になったらスマホの写真で確認します。

20180504.jpg

④実績の管理は①の予定表を手書きで修正しています。

ホワイトボードは超アナログな管理方法ですが、簡単に変更、確認ができるので超便利です。
現場では手帳も併用していますが、スマホの写真を見れば簡単かつ速やかに予定の変更に対応できます。
スマホやパソコンやクラウドを駆使したスケージュール管理の時代ですが、私がやっている超アナログなスケジュール管理の紹介でした。・・・

ちなみにホワイトボードはマグネットシート式です。場所を取らずキャビネットなどに貼り付けるだけなのでこちらも便利グッズです。

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コメント

[C872] スケジュール管理

いつもブログを拝見し勉強させていただいております。

スマホをご使用なら「グーグルカレンダー」をお勧めします。
どちらで記入、修正してもスマホ、パソコンが同期します。転記間違いなどが生じませんので便利に使っており、無くてはならないツールになっています。
  • 2018-05-04 18:11
  • 見習い中
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  • 編集

[C873]

「グーグルカレンダー」とは超デジタルですね。私はパソコンのキーボードなら何とか打ち込めますが、携帯やスマホの入力は、細かくて面倒でとても無理です。クラウドはドロップボックスで写真の転送に使っているだけです。・・・
本当はOneDriveで点検表のデーター管理をしたいのですが、いまだによく分かりません。
  • 2018-05-04 21:14
  • denkikanri3y
  • URL
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プロフィール

denkikanri3y

Author:denkikanri3y
サラリーマンを退職、電気管理技術者として独立開業。はや、ん年。このBlogでは、これまでの経験から電気管理技術者の実務などを紹介していきます。('07.02.10)
Plala→FC2に変更しました。('14.01.22)

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