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来年度の点検表

ここ2日ほどかけて来年度の点検表を作成しています。

H27tenkennhyou3.jpg
点検表はエクセルで作成しているので、H26年12月点検表を12枚コピーしてシートの名前を1501~1512に変更し、各月の点検日を入力すればOKです。
これだけでも事業所の数だけ作成するのでかなりの手間です。自動作成出来ればいいのですが・・・・。
今年は、来年分の点検表作成に合わせて、年度・月別比較のグラフをバージョンアップしたので余計に手間がかかってしまいました。

H27tenkennhyou4.jpg
今年までは、各年の比較は使用電力量だけで、デマンド電力は1年ごとのグラフにしていましたが、来年からはデマンド電力も同じグラフに表示し、1枚のグラフで分るように改良しました。太陽光発電が設置され、余剰を売電している事業場は、発電量も同じグラフに載せました。
点検表に検針値を入力すれば、自動的にグラフに反映します。エクセルの点検表ならではです。

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コメント

[C583] 1年分コピー

これですが、1401のシートタブを左クリックして、シフトキーを押しながら1412を左クリックすると、1401から1412までの12枚分のシートが選択出来ます。
※タブの色が白っぽくなる
そこで、右クリックすると「移動またはコピー」のコマンドが出てくるので、そこでコピーにチェックをつけて挿入位置を選べばいいのではないでしょうか。
1401(2)~1412(2)が出来るので、シートの名前を1501~1512に直す必要がありますが、一つずつやるより楽だと思います。

または、右クリックメニューを使わずに、選択した後にctrlキーを押しながらドラッグして好きなところで離してコピーする方法もあります。

どちらにしても、各月間のセル引用もそのまま残るので、電力メーターの値なども翌月分に転記されます。
  • 2014-12-25 19:45
  • てるっこ
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[C584] 勘違い?

てっきり、1月の検針値などの数値が2月のシートへ、2月の数値が3月へ……だと思ったのですが、「12月点検表を12枚コピー」して名前と日付を変えるだけでしたか!?
  • 2014-12-25 19:56
  • てるっこ
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[C585] 来年の点検表

tるっこさんのコメント見て、文書読み直したらちょっとおかしかったです。厳密に言うと12月分を(何月分でもいいのですが)コピーしたシートの12月分の入力データーを消して、1501のシート名、27年1月の点検日を入力したものを1枚作り、これをコピーして12枚にします。エクセルは前月データーの表示と前月検針値、日数計算などを行なうのに、シート名と点検日付(年・月)で制御されるので2月~12月の各シートの名前と点検予定日を修正すれば、来年分完成です。点検時に1シートずつコピーしながら入力していっても問題はないのですが、比較グラフのデーターは12月分から取り込んでいるので、何時でも最新グラフが見られるように12月分まで1年分まとめて作成しています。
たとえば、1年分のシートを自動で作成したり、せめて点検月を入力したら、シートの名前が自動的に付けられれば手間は半分になりますが・・・。かといって今更大々的に作り直す気力はありません。
  • 2014-12-25 22:18
  • denkikanri3y
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[C586] そういう私も

来年のファイルを作っているところです。
今年は年賀状を投函したので年内にやっていますが、いつもは正月の暇つぶしにやってます。
マクロを覚えれば、もっと簡単に自動で出来るのでしょうが、私もそっちに労力を使う気になれませんねぇ。
点検書式の改良は楽しいですが、あまりマニアックにやってもお客様に伝わらず、自己満足ですし……。
電圧、電流等の前月との比較は良いですね。真似しようとすると、書式の変更にかなり時間がかかりそうで、二の足を踏んでしまいますが。
  • 2014-12-25 22:34
  • てるっこ
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[C587] 前月データーの表示

てるっこさま
この様式は7,8年前に一気に作ったので何とかなりましたが、今となっては、中身の関数をみてもさっぱり分りません。前月データーのセルにどのシートの当月データーを持ってくるかという所では、点検月の日付データーから前回の年月を算出し、これを文字データーに変換し、その名前のシートの当月データーを読んで今月の点検表の前月データーのセルに持ってくるってやり方にしました。その式が自動コピーできず、1セルごと入力した記憶があります。エンドレスのしくみは途中で改良したのですが、今となっては忘却の彼方です・・・。
未入力の帳票を印刷して、手書きの帳票に使っているので、未入力でエラー印字がでないようIF関数を沢山使って結構大変でした。
・・・なんか徐々に思い出してきました??
あと苦労したのは、最大電力と発生月の計算です。当月含め12ヶ月のデマンド値から一番大きな値を求め、その月も調べます。この数値を点検表の最大電力の欄に表示させています。これはエクセルでテストの点数の例で、最高点を取ったのは○○君と表示させる関数なんかを参考にしました。ただ、帳票は共通ですが月がかわったらひと月ずつデーターが入れ替える必要があります。エクセルの素人には大変でした。
なんかいろいろ思い出していたら、又、ちょっとやる気が出てきました??
  • 2014-12-25 23:28
  • denkikanri3y
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denkikanri3y

Author:denkikanri3y
サラリーマンを退職、電気管理技術者として独立開業。はや、ん年。このBlogでは、これまでの経験から電気管理技術者の実務などを紹介していきます。('07.02.10)
Plala→FC2に変更しました。('14.01.22)

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